El SAP es la herramienta aliada de una gran multitud de organizaciones a nivel mundial. Y es que existen diferentes módulos SAP que permiten a las entidades gestionar y optimizar los recursos y procesos productivos en diferentes ámbitos y campos de trabajo.
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¿Qué es SAP?
SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing) es un software ERP que permite a las empresas gestionar y recopilar una gran cantidad de información útil para optimizar sus recursos y favorecer la rentabilidad.
A través de un sistema ERP, una empresa puede controlar la gestión de distintos departamentos: logística, contabilidad, marketing y ventas… Para ello, SAP se divide en distintos tipos de módulos que ejecutan funciones específicas. Así, por ejemplo, existe el módulo SD para comercial y logística o el módulo CRM para gestionar la atención y el contacto con el cliente, entre muchos otros que vamos a conocer a continuación.
Los beneficios de usar programas de gestión empresarial
El uso de un sistema SAP favorece la productividad de las empresas gracias a la obtención de datos en tiempo real, la optimización de tareas rutinarias y la organización que les aporta la herramienta.
Además, hablamos de de un software de gestión muy versátil y flexible, que se adapta a una empresa de construcción hasta a una entidad sanitaria. Es decir, es un sistema aplicable a múltiples sectores y campos profesionales.
Procesamiento de datos
SAP explota el potencial del Business Intelligence para recopilar y procesar información, dando lugar al intercambio de datos entre módulos que son de gran valor para mejorar la toma de decisiones empresariales.
Simplicidad y versatilidad
El programa SAP destaca por la simplicidad de uso y la versatilidad, ya que se adapta fácilmente a diferentes plataformas.
Optimización de las tareas
Otra ventaja de utilizar SAP es que permite agilizar el trabajo de tareas diarias como la creación de facturas, la gestión de cobros y pagos y el recuento de ventas diarias, entre otros trámites similares. Con lo que los negocios ganan ese tiempo para invertirlo en pro de su crecimiento empresarial.
Organización por áreas
La organización es la base para optimizar un negocio y, en este caso, los módulos SAP favorecen la distribución óptima de tareas específicas relativas a recursos humanos, marketing, gestión, contabilidad, etc., y, además, en tiempo real.
Aplicable a múltiples sectores empresariales
Ciertamente, los módulos SAP son de utilidad para la gran mayoría de sectores empresariales. No obstante, los ámbitos que más utilizan el software son la industria farmacéutica, el sector de la construcción, los servicios de salud y las consultorías. Se trata de un programa informático utilizado tanto por empresas públicas como privadas e incluso por organizaciones y entidades sin ánimo de lucro.
¿Cuáles son los módulos SAP?
Cuando hablamos de estructura modular de SAP nos referimos a los múltiples tipos de SAP que existen y que se aplican desde las consultorías SAP. Algunos de los más importantes y de uso más común son los siguientes:
Contabilidad y finanzas: SAP Financial Accounting (FI)
El SAP Financial Accounting (FI) tiene el objetivo de gestionar las operaciones financieras de una empresa. Lo cual permite conocer en cada momento cuál es la posición financiera de la organización.
Recursos humanos: SAP Human Capital Management (HCM)
El módulo SAP Human Capital (HCM) está indicado para la organización de los recursos humanos; desde la tramitación de nóminas y la planificación de horarios, hasta la gestión y contratación de personal.
De esta forma, gracias a la optimización que les brinda SAP, las empresas pueden dedicar un mayor tiempo a detectar las necesidades de la plantilla, desarrollar programas de crecimiento personal y profesional y facilitar la comunicación con los empleados y empleadas.
Gestión de costes: SAP Controlling (CO)
Otro de los módulos SAP es el que permite la gestión de costes. Hablamos del SAP Controlling (CO) indicado para planificar, reportar y monitorizar operaciones en una empresa. ¿El resultado? Una mayor optimización de los informes financieros y un mejor acceso a la información relativa a los costes.
Logística: SAP Materials Management (MM)
Este módulo gestiona los procesos logísticos de una empresa; los materiales necesarios y los diferentes tipos de aprovisionamiento de una empresa. Asimismo, el SAP Materials Management (MM) facilita la gestión de stocks, la verificación de facturas, la gestión de proveedores o la distribución de mercancías.
Control y planificación de la producción: SAP Production Planning (PP)
El SAP Production Planning (PP) está indicado para controlar la organización de la producción empresarial. De ahí se obtiene información esencial relacionada con la planificación de los procesos productivos y la venta, los recursos de distribución, las materias primas requeridas y el desglose de costes, entre otros datos.
Gestión de proyectos: SAP Project System (PS)
Para gestionar proyectos y planificar sus etapas de producción las empresas utilizan el SAP Project System. En este caso, se procesan los tiempos de trabajo dedicados a la realización del proyecto, el uso de materiales necesarios o las fechas clave de entrega, entre otros aspectos relacionados con la trazabilidad de la iniciativa en cuestión.
Ventas y distribución: SAP Sales and Distribution (SD)
Por último, uno de los módulos SAP más importantes es el SAP Sales and Distribution (SD), que permite gestionar el inventario, las transacciones, los precios… En definitiva: controlar todos procesos de venta de una empresa hasta que se distribuye el producto o servicio al cliente.
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